Les conditions générales de traitement et de conservation sont détaillées dans notre notice de confidentialité. Les mécanismes décrits ici ne constituent pas une certification de conformité RGPD.
Rôles et finalité
Les comptes scolaires servent à organiser les classes, proposer les dictées, corriger les productions et consulter les résultats. Avant de les utiliser avec des élèves, faites valider le cadre de traitement et les documents contractuels par votre établissement et, si nécessaire, son délégué à la protection des données.
Données utilisées
Les profils élèves comportent notamment un prénom ou pseudonyme et un niveau, sans adresse e-mail élève. Le service enregistre les productions, résultats, inscriptions aux classes et données d’usage nécessaires au suivi. Les comptes adultes utilisent une adresse e-mail ; les actions de gestion font l’objet d’un journal. Évitez les informations personnelles inutiles dans les noms et les copies.
Accès par établissement et par rôle
Les autorisations sont vérifiées selon l’établissement et le rôle. Un enseignant accède aux classes auxquelles il est affecté ; le propriétaire et les administrateurs disposent d’un accès de gestion plus large. Les codes élèves peuvent être renouvelés et leurs sessions révoquées. Les jetons de session sont enregistrés sous forme hachée.
Prestataires et textes transmis
Cloudflare héberge le service et sa base ; notre prestataire d’intelligence artificielle traite les textes nécessaires à la correction ; Google Cloud produit l’audio des dictées ; Resend envoie les e-mails ; Stripe traite le paiement web. Le nom du profil et celui de l’établissement ne sont pas ajoutés à la demande de correction. Une information personnelle écrite dans la copie fait toutefois partie du texte transmis. Consultez aussi notre notice de confidentialité pour les autres traitements et prestataires.
Suppression d’un profil élève
La suppression d’un profil scolaire efface ses sessions et travaux enregistrés. Elle doit être confirmée et peut être refusée si le profil appartient encore à une autre classe active. Une trace de l’opération reste dans le journal de gestion. Renouveler les codes ou archiver une classe ne supprime pas le profil ni ses travaux.
Fin d’abonnement et clôture
La fin de l’abonnement ne vaut pas demande de suppression de l’établissement. La clôture se traite avec notre équipe : après confirmation de la demande, la procédure prévoit la désactivation des accès et la suppression des données du produit sous 90 jours, à l’exception des justificatifs à conserver légalement. Organisez l’export avant la clôture ; ce délai ne constitue pas une période garantie d’accès aux dictées.
Exports et demandes
Les propriétaires et administrateurs peuvent exporter les données de l’établissement depuis leur espace, y compris après la fin de l’accès payant tant que leur compte et l’établissement restent actifs. L’export exclut notamment les codes de connexion et les jetons de session. Pour la clôture, les documents contractuels ou une autre demande sur les données, contactez notre équipe.