Orthographe adulte · Mis à jour le 3 octobre 2026
Orthographe au travail : 10 points à vérifier dans vos courriels
Un courriel gagne à être relu pour son sens, ses informations pratiques et son orthographe. Voici dix points de vérification avec des exemples. Cette sélection n’est ni un classement statistique des fautes ni une mesure de leur effet sur un recrutement ou une relation professionnelle.
1. Le participe passé avec avoir
« Les pièces que je vous ai transmises » : le COD « que », qui reprend « les pièces », précède le participe ; l’accord est ici au féminin pluriel. Comparez avec « J’ai transmis les pièces », où le COD suit. Les constructions avec un infinitif demandent une analyse complémentaire.
2. L’infinitif en -er et le participe en -é
« Merci de valider » contient un infinitif ; « le dossier a été validé » contient un participe. Remplacer par prendre ou pris peut aider à les distinguer. Ce remplacement ne règle pas à lui seul l’accord du participe : « les demandes ont été validées ».
3. a ou à
« Il a répondu à tous les clients. » Le premier mot est une forme du verbe avoir, remplaçable ici par avait ; le second est une préposition.
4. ces, ses, c’est ou s’est
« Ces chiffres » désigne les chiffres montrés ; « ses chiffres » les rattache à une personne ou à une chose. « C’est important » peut se reformuler par « cela est important » ; « il s’est trompé » contient le verbe pronominal se tromper.
5. Le sujet éloigné du verbe
« La liste des participants est jointe » : le groupe sujet est « la liste des participants », dont le noyau liste est singulier. Le pluriel du complément participants ne commande pas l’accord du verbe.
6. Les infinitifs et ci-joint
Écrivez « Je vous prie d’agréer » et « veuillez trouver ». Pour ci-joint, comparez « Ci-joint les factures » en tête de phrase, invariable, et « les factures ci-jointes », accordé après le nom. Devant un nom précédé d’un déterminant à l’intérieur d’une phrase, les deux analyses peuvent être admises : « Vous trouverez ci-joint / ci-jointes les factures ».
7. leur ou leurs
Le pronom personnel leur, qui signifie ici à eux ou à elles, est invariable : « je leur envoie un message ». Le déterminant possessif s’accorde en nombre avec le nom : « leur document », « leurs documents ». Il faut identifier son rôle, pas seulement regarder le mot qui suit.
8. Les consonnes doubles
Vérifiez « je vous appelle » (deux l), « un rappel » (un l), « professionnel » (deux n) et « développement » (deux p, un l). En cas de doute, consultez un dictionnaire et gardez un exemple personnel.
9. La ponctuation et les espaces
Dans les conventions typographiques françaises de France, on place une espace insécable avant le deux-points et généralement une espace fine insécable avant ; ? !. Aucune espace ne précède la virgule ni le point. Les usages varient selon les régions francophones et les logiciels : suivez la charte de votre organisation.
10. Les majuscules
En milieu de phrase, les jours, les mois et les noms de langues s’écrivent avec une minuscule : « lundi », « janvier », « le français ». Les noms propres prennent une majuscule. Une citation complète introduite par un deux-points commence généralement par une majuscule ; un simple fragment cité ne l’impose pas.
Avant l’envoi, relisez aussi le destinataire, les dates, les montants et les pièces jointes. Faites ensuite une passe sur les accords et une autre sur vos difficultés habituelles. Cette méthode aide à organiser la relecture, sans garantir un texte sans faute.
Questions fréquentes
Quelles fautes vérifier dans un courriel professionnel ?
Commencez par celles qui reviennent dans vos textes : accords, terminaisons, homophones ou graphie de certains mots. Cette page propose dix points de relecture, sans les classer selon la réaction supposée des lecteurs.
Comment relire avant d’envoyer ?
Relisez d’abord le sens et les informations pratiques, puis les accords et les mots sur lesquels vous hésitez. Si le délai le permet, une pause ou une relecture par une autre personne peut vous aider à prendre du recul.
Peut-on se fier entièrement à un correcteur automatique ?
Une proposition automatique peut être pertinente, incomplète ou erronée. Vérifiez qu’elle conserve votre sens et recherchez la règle en cas de doute. Les capacités diffèrent d’un correcteur à l’autre.
Pour aller plus loin
Entraînez-vous à relire vos accords
Vous pouvez écouter et essayer une dictée sans compte. Une première explication est accessible en invité ; les autres passages détaillés nécessitent un compte et un Pass découverte ou un abonnement actif.